Politica de confidențialitate

Data intrării în vigoare: 10 Ianuarie 2021

 

Vă respectăm dreptul la intimitate. Această politică de confidențialitate (“Politica de confidențialitate”) descrie în detaliu modul în care colectăm, utilizăm și dezvăluim datele dumneavoastră cu caracter personal și ce opțiuni aveți cu privire la datele dumneavoastră cu caracter personal. Vă rugăm să citiți cu atenție această Politică de confidențialitate. Dacă, după citirea Politicii de confidențialitate, aveți în continuare întrebări, vă rugăm să ne contactați pentru a vă putea răspunde.

 

 

1. Informații generale

1.1 Aplicabilitatea Politicii de confidențialitate

Această Politică de confidențialitate reglementează prelucrarea datelor cu caracter personal colectate de la utilizatori și organizații individuale prin intermediul Site-ului web https://xranatomy.ro (“Site-ul web”). Această Politică de confidențialitate nu se aplică aplicațiilor sau software-urilor terțe care se integrează cu https://xranatomy.ro/  (“Serviciile terților”) sau cu orice alte produse, servicii sau companii terțe.

1.2 Despre Site-ul web

Site-ul web este o resursă care oferă referință pentru vizualizarea structurilor descrise in Anatomia Umană. Resursa poate fi, utilizată de către medici în formare și de catre studenții la profil medical.

1.3 Entitate responsabilă (operator de date)

Entitatea responsabilă de prelucrarea datelor cu caracter personal prin intermediul Site-ului web  este  DIPOLE MEDICAL S.R.L.,  având o adresă de afaceri înregistrată la Cuza Vodă 31, apt. 7, Oradea, Bihor, România (“noi”, “noi” și “al nostru”).

1.4 Definiții

În această Politică de confidențialitate, veți întâlni termeni recurenti. Pentru confortul dumneavoastră, am dori să vă explicăm ce înseamnă acești de termeni:

• “consimțământ” înseamnă un acord liber, specific, informat și lipsit de ambiguitate cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal;
• “controlor de date” înseamnă entitatea care stabilește scopurile și mijloacele prelucrării datelor cu caracter personal;
• “operator de date” înseamnă o persoană fizică sau juridică, o autoritate publică, o agenție sau un alt organism care prelucrează date cu caracter personal în numele operatorului de date;
• “date cu caracter personal” înseamnă orice informații referitoare la o persoană fizică care pot fi identificate, direct sau indirect, prin utilizarea acestor informații (de exemplu, nume, adresă, e-mail, număr de telefon și adresă IP);
• “Prelucrare” înseamnă utilizarea datelor cu caracter personal în orice mod, inclusiv, dar fără a se limita la, colectarea, stocarea, ștergerea, transferul și divulgarea datelor cu caracter personal.

1.5 Legile aplicabile

Prelucrăm date cu caracter personal în conformitate cu legislația aplicabilă privind protecția datelor, inclusiv, dar fără a se limita la, Legea română privind protecția datelor nr.

1.6 Termeni și reziliere

Prezenta Politică de confidențialitate intră în vigoare de la data intrării în vigoare indicată în partea de sus a Politicii de confidențialitate și rămâne valabilă până la încetarea sau actualizarea de către noi.

1.7 Consimțământul dumneavoastră pentru Politica de confidențialitate

Utilizarea de către dumneavoastră a Site-ului web este supusă acestei Politici de confidențialitate. Înainte de a începe să utilizați Site-ul web, vă vom solicita să revizuiți această Politică de confidențialitate. De asemenea, vă încurajăm să revizuiți Politica de confidențialitate înainte de a naviga pe Site-ul web și de a trimite orice date cu caracter personal către Site-ul web.

În unele cazuri (în cazul în care legea aplicabilă impune acest lucru), este posibil să încercăm să obținem consimțământul dumneavoastră pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal. De exemplu, putem solicita consimțământul dumneavoastră prealabil în următoarele scopuri:

• Dacă legea ne cere acest lucru;
• Dacă intenționăm să colectăm alte tipuri de date cu caracter personal care nu sunt menționate în această Politică de confidențialitate;
• Dacă intenționăm să utilizăm datele dumneavoastră cu caracter personal în scopurile care nu sunt indicate în această Politică de confidențialitate;
• Dacă dorim să dezvăluim sau să transferăm datele dumneavoastră cu caracter personal către terțe părți care nu sunt indicate în această Politică de confidențialitate; Sau
• Dacă modificăm în mod semnificativ această Politică de confidențialitate.

 

2. CE DATE CU CARACTER PERSONAL COLECTĂM?

2.1 Tipuri de date cu caracter personal

Funcționalitatea Site-ului web poate fi utilizată prin a ne trimite date cu caracter personal. Respectăm principiile de minimizare a datelor și colectăm doar o cantitate minimă de date cu caracter personal care este necesară pentru a asigura utilizarea de către dumneavoastră a Site-ului web:

• Când vă înscrieți pe Site-ul web, colectăm adresa de e-mail, (ii) adresa și (iii) țara de reședință.
• Când ne contactați prin e-mail, colectăm numele (i), (ii) adresa de e-mail și (iii) orice informații pe care decideți să ni le furnizați.
• Când utilizați Site-ului web, vom colecta adresa IP.

2.2 Date suplimentare

Este posibil să primim anumite date suplimentare atunci când sunt trimise Site-ului web dacă participați la un grup de lucru, la un concurs, la o activitate sau la un eveniment, solicitați asistență, interacționați cu conturile noastre de social media sau comunicați în alt mod cu noi. Vă rugăm să rețineți că furnizarea acestor date este opțională și puteți alege ce date cu caracter personal doriți să împărtășiți cu noi.

2.3 Date sensibile

NU colectăm, în niciun caz, nicio categorie specială de date cu caracter personal („date sensibile”) de la dumneavoastră, cum ar fi informațiile dumneavoastră privind sănătatea, opinia cu privire la convingerile dumneavoastră religioase și politice, originile rasiale, apartenența la o asociație profesională sau comercială sau informații despre orientarea dumneavoastră sexuală.

2.4 Nefurnizarea datelor cu caracter personal

Dacă nu ne furnizați datele cu caracter personal atunci când vi se solicită, este posibil să nu putem efectua operațiunea solicitată și este posibil să nu puteți utiliza funcționalitatea completă a Site-ului web (de exemplu, dacă nu vă înscrieți pe Site-ul web, nu veți putea accesa conținutul premium), să primiți serviciile furnizate prin intermediul  Site-ului web sau să primiți răspunsul nostru.

 

3. În ce scopuri utilizăm datele cu caracter personal?

Respectăm cele mai stricte principii de protecție a datelor. Astfel, prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal numai în scopuri specificate și legitime menționate în mod explicit în această Politică de confidențialitate. Pe scurt, vom folosi datele cu caracter personal numai în scopul de a vă permite să utilizați funcționalitatea completă a Site-ului web, menținerea  Site-ului web, efectuarea de cercetări cu privire la activitățile noastre de afaceri, scopuri administrative, trimiterea de buletine informative și comunicare de marketing, și de a raspunde la întrebările dumneavoasră. Descrierea detaliată a scopurilor și temeiului juridic pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal este furnizată mai jos (datele cu caracter personal obligatorii sunt marcate cu *).

 

Date cu caracter personal	Scop	Temei juridic
Când vă înscrieți pe site-ul web: ·       Adresa de e-mail* ·       Domiciliul* ·       Țara de reședință*	·       Pentru a crea și a menține contul de utilizator ·       Pentru a vă permite să utilizați funcționalitatea completă a Site-ului web (de exemplu, pentru a avea access la conținutul premium) ·       Pentru a vă furniza serviciile solicitate ·       Pentru a vă contacta, dacă este necesar ·       Pentru a analiza, îmbunătăți și evalua activitățile noastre de afaceri ·       Pentru a vă oferi sondaje, buletine informative și comunicări de marketing	·       Consimțământul dvs. ·       Urmărirea intereselor noastre legitime de afaceri (pentru a analiza și îmbunătăți activitățile noastre de afaceri)
Când ne contactați prin e-mail: ·       Nume* ·       Adresa de e-mail* ·       Orice informații pe care decideți să ni le furnizați în mesajul dvs.	·        Pentru a răspunde la întrebările dvs. ·        Pentru a vă furniza informațiile solicitate	·       Urmărirea intereselor noastre legitime de afaceri (să crească și să promoveze afacerea noastră) ·       Consimțământul dumneavoastră (pentru date cu caracter personal opționale)

 

4. Date fără caracter personal

4.1 Tipuri de date fără caracter personal

Când navigați pe Site-ului web, este posibil să colectăm automat anumite date tehnice non-personale despre utilizarea de către dumneavoastră a Site-ului web. Astfel de date non-personale nu ne permit să vă identificăm în niciun fel. Datele non-personale colectate de noi includ informații despre:

• Butoanele pe care faceți clic în timp ce utilizați Site-ului web;
• Caracteristicile Site-ului web pe care alegeți să le utilizați;
• Părțile Site-ului web pe care le utilizați în timpul unei sesiuni;
• Atributele dispozitivului (sistem de operare, versiuni hardware și software, platformă, dimensiunea ecranului etc.);
• Țara în care locuiți;
• Informații despre rețea; Şi
• Alte date de comportament online.

Vă rugăm să rețineți că datele cu caracter personal deidentificate sunt, de asemenea, considerate date cu caracter personal.

4.2 Scopurile datelor fără caracter personal

Vom folosi date non-personale pentru a ne dezvolta interesele legitime în exploatarea Site-ului web, desfășurarea activităților noastre de afaceri și dezvoltarea de noi produse. Mai precis, colectăm datele care nu sunt personale în următoarele scopuri:

• Pentru a analiza ce fel de utilizatori vizitează Site-ului web;
• Pentru a identifica canalele prin care este accesat și utilizat Site-ul web;
• Pentru a examina relevanța, popularitatea și rata de implicare a conținutului disponibil pentru clienții potențiali ai Site-ului web;
• Pentru a investiga și a ajuta la prevenirea problemelor de securitate și a abuzurilor;
• Pentru a dezvolta și oferi instrumente de căutare, învățare și productivitate și caracteristici suplimentare pentru Site-ului web; și
• Pentru a personaliza Site-ului web pentru nevoile dumneavoastră specifice.

4.3 Date agregate

În cazul în care datele dumneavoastră fără caracter personal sunt combinate cu anumite elemente ale datelor dumneavoastră cu caracter personal într-un mod care ne permite să vă identificăm, vom gestiona astfel de date agregate, ar fi datele cu caracter personal. În cazul în care datele dumneavoastră cu caracter personal sunt agregate sau deidentificate într-un mod care nu mai poate fi asociat cu o persoană fizică identificată sau identificabilă, acestea nu vor fi considerate date cu caracter personal și le putem folosi în orice scop comercial.

 

5. Comunicare a marketingului

5.1 Mesaje de marketing

Din când în când, dacă vă înscrieți pe site, vă vom trimite mesaje, cum ar fi buletine informative, broșuri, promoții și reclame care vă informează despre noile noastre servicii sau cereri de participare la sondaje. Vă rugăm să rețineți că veți primi astfel de mesaje de marketing și solicitări de a participa la sondaje numai dacă decidem să vă informăm despre noile noastre servicii care sunt strâns legate de serviciile deja utilizate de dumneavoastră.

Puteți renunța la primirea gratuită a mesajelor de marketing și a solicitărilor de sondaje făcând clic pe linkul “dezabonare” conținut în oricare dintre mesajele trimise sau contactându-ne direct.

5.2 Notificări informative

Din când în când, vă putem trimite notificări informative, cum ar fi e-mailuri legate de servicii, tehnice sau administrative, informații despre Site-ului web, confidențialitatea și securitatea dvs., precum și alte aspecte importante. Vă rugăm să rețineți că vom trimite astfel de notificări “dacă este necesar” și că nu intră în domeniul de aplicare al comunicării de marketing direct care necesită consimțământul dumneavoastră prealabil.

 

6. Perioada de păstrare

6.1 Păstrarea datelor cu caracter personal

Vom stoca datele dumneavoastră cu caracter personal în sistemele noastre numai atât timp cât aceste date cu caracter personal sunt necesare în scopurile descrise în această Politică de confidențialitate, renunțați la primirea comunicării și sondajelor de marketing sau până când contul dvs. După ce datele dumneavoastră cu caracter personal nu mai sunt necesare în scopurile sale și nu există niciun alt temei juridic pentru stocarea acestora (de exemplu, nu suntem obligați prin lege să stocăm datele dumneavoastră cu caracter personal), vom șterge imediat datele dumneavoastră cu caracter personal din sistemele noastre.

6.2 Păstrarea datelor fără caracter personal

Este posibil să păstrăm datele care nu sunt personale care vă aparțin atât timp cât este necesar în scopurile descrise în această Politică de confidențialitate. Aceasta poate include păstrarea datelor fără caracter personal după ce v-ați dezactivat contul pentru perioada de timp necesară pentru a urmări interese comerciale legitime, pentru a efectua audituri, pentru a respecta (și a demonstra respectarea) obligațiilor legale, pentru a soluționa litigiile și pentru a pune în aplicare acordurile noastre.

6.3 Păstrarea conform legii

Vă rugăm să rețineți că, în unele cazuri, este posibil să fim obligați prin lege să stocăm datele dumneavoastră cu caracter personal pentru o anumită perioadă de timp. În astfel de cazuri, vom stoca datele dumneavoastră cu caracter personal pentru perioada de timp prevăzută de legea aplicabilă și vom șterge datele cu caracter personal de îndată ce expiră perioada de păstrare necesară.

 

7. partajăm și dezvăluim date?

7.1 Schimbul de date cu caracter personal

În anumite circumstanțe, dezvăluim datele dumneavoastră cu caracter personal către furnizori terți de servicii (procesatori de date) și către alte terțe părți. De exemplu, putem partaja datele dumneavoastră personale și non-personale cu entități care ne furnizează anumite servicii de asistență tehnică, procesori de plăți, analiza de web, prelucrarea datelor, publicitatea, distribuirea de e-mailuri și dezvoltarea serviciilor sau dacă ne solicitați în mod explicit să dezvăluim datele cu caracter personal. Divulgarea datelor dumneavoastră cu caracter personal se limitează la situațiile în care aceste date sunt necesare în următoarele scopuri:

• Asigurarea funcționării Site-ului web;
• Asigurarea furnizării serviciilor solicitate de dumneavoastră;
• Furnizarea de informații solicitate;
• Urmărirea intereselor noastre legitime de afaceri;
• Asigurarea respectării drepturilor noastre, prevenirea fraudei și a scopurilor de securitate;
• Îndeplinirea obligațiilor noastre contractuale;
• Scopuri de aplicare a legii; Sau
• Dacă vă furnizați consimțământul prealabil pentru o astfel de divulgare.

7.2 Terțe părți cu care partajăm date cu caracter personal

Vom partaja datele dumneavoastră cu caracter personal numai cu terțe părți care sunt de acord să asigure un nivel adecvat de protecție a datelor cu caracter personal care este în concordanță cu această Politică de confidențialitate și cu legile aplicabile privind protecția datelor. Terții (procesatorii de date) care pot avea acces la datele dumneavoastră cu caracter personal includ, dar nu se limitează, la:

• Furnizororul nostru de gazduire Hostinger;
• Furnizorul nostru de procesare plăți Stripe
• Furnizorul nostru de servicii de analiză de afaceri Monster Insights si Google Analytics; și

7.3 Schimbul de date fără caracter personal

Este posibil să dezvăluim sau să utilizăm date fără caracter personal și date deidentificate în orice scop. De exemplu, îl putem împărtăși cu potențialii sau partenerii în scopuri de afaceri sau de cercetare, pentru îmbunătățirea Site-ului web sau pentru dezvoltarea de noi produse și servicii.

7.4 Cereri legale

Dacă este necesar, vom răspunde solicitărilor legale ale autorităților publice de a divulga informații despre utilizatorii clienților Site-ului web în măsura necesară pentru urmărirea unui obiectiv de interes public, cum ar fi securitatea națională sau aplicarea legii.

7.5 Succesori

În cazul în care afacerea noastră este vândută parțial sau integral, vom furniza datele dumneavoastră cu caracter personal unei entități cumpărător sau succesoare și vom solicita succesorului să gestioneze datele dumneavoastră cu caracter personal în conformitate cu această Politică de confidențialitate.

 

8. Transferul de date cu caracter personal în afara UE

Unele dintre părțile terțe enumerate în secțiunea 7 a prezentei Politici de confidențialitate se află în afara Uniunii Europene (UE) și, dacă locuiți în UE, este posibil să fie necesar să transferăm datele dumneavoastră cu caracter personal către jurisdicții din afara UE. În cazul în care este necesar să se efectueze un astfel de transfer, ne vom asigura că jurisdicția în care se află terțul destinatar garantează un nivel adecvat de protecție a datelor dumneavoastră cu caracter personal (de exemplu, țara în care se află destinatarul este listată în alb de către Comisia Europeană sau destinatarul este o entitate certificată scut de confidențialitate) sau încheiem un acord cu terțul respectiv care asigură o astfel de protecție (de exemplu, un acord de prelucrare a datelor bazat pe clauzele contractuale standard furnizate de Comisia Europeană).

 

9. Securitate

9.1 Măsurile noastre de securitate

De la bun au fost depuse eforturile pentru a vă menține datele cu caracter personal în siguranță. Implementăm măsuri organizatorice și tehnice de securitate a informațiilor pentru a vă proteja datele cu caracter personal împotriva pierderii, utilizării abuzive, accesului neautorizat și divulgării. Măsurile de securitate luate de noi includ rețele securizate, acces limitat la datele dumneavoastră cu caracter personal de către personalul nostru și anonimizarea datelor cu caracter personal (atunci când este posibil). Pentru a asigura securitatea datelor dumneavoastră cu caracter personal, vă rugăm să utilizați Site-ului web numai printr-o rețea securizată.

9.2 Gestionarea breșelor de securitate

Deși de înăsmurim toate eforturile pentru a vă proteja datele cu caracter personal, având în vedere natura comunicațiilor și a tehnologiei de prelucrare a informațiilor și internetul, nu putem fi răspunzători pentru nicio distrugere, pierdere, utilizare, copiere, modificare, scurgere și falsificare ilegală a datelor dumneavoastră cu caracter personal cauzate de circumstanțe care nu pot fi controlate în mod rezonabil de către noi. În cazul în care are loc o încălcare a securității datelor cu caracter personal, vom informa autoritatea noastră locală pentru protecția datelor, și anume Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal din România, fără întârzieri nejustificate și vom lua imediat măsuri rezonabile pentru a atenua încălcarea, în conformitate cu legislația aplicabilă. Răspunderea noastră pentru orice breșă de securitate va fi limitată în cea mai mare măsură permisă de legislația aplicabilă.

 

10. Limitări de vârstă și minori

În măsura interzisă de legislația aplicabilă, nu permitem nimănui cu vârsta sub 13 ani să utilizeze Site-ul web. Astfel, nu colectăm cu bună știință date cu caracter personal ale persoanelor cu vârsta sub 13 ani. Dacă aflați că o persoană cu vârsta mai mică de 13 ani ne-a furnizat în mod ilegal date cu caracter personal și sunteți părinte sau tutore legal al acelei persoane, vă rugăm să ne contactați și vom lua măsuri imediate pentru a șterge astfel de date cu caracter personal.

 

11. Drepturile dumneavoastră cu privire la datele cu caracter personal

11.1 Ce drepturi aveți?

Persoanele fizice situate în anumite țări, inclusiv ÎN UE, au anumite drepturi legale în legătură cu datele lor cu caracter personal. Sub rezerva oricăror scutiri prevăzute de lege, ne puteți solicita:

• Obțineți o copie a datelor dumneavoastră cu caracter personal pe care le stocăm;
• Obțineți o listă de scopuri pentru care sunt prelucrate datele dumneavoastră cu caracter personal;
• Rectificarea datelor cu caracter personal inexacte;
• Mutați datele cu caracter personal la un alt procesor;
• Ștergeți datele dumneavoastră cu caracter personal din sistemele noastre;
• Obiectați și restricționați prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal;
• Retrageți-vă consimțământul; sau
• Procesați reclamația cu privire la datele dumneavoastră cu caracter personal.

11.2 Să vă exercitați drepturile?

Dacă doriți să vă exercitați drepturile enumerate mai sus, vă rugăm să ne contactați prin e-mail la [email protected]  și să explicați în detaliu solicitarea dumneavoastră. Pentru a verifica legitimitatea solicitării dumneavoastră, vă putem solicita să ne furnizați o informație de identificare, astfel încât să vă putem identifica în sistemul nostru. Vom răspunde solicitării dumneavoastră într-un interval de timp rezonabil, dar nu mai târziu de 2 săptămâni. Cererile dumneavoastră pot fi depuse gratuit o dată pe an calendaristic. Dacă trimiteți cererile dumneavoastră de mai multe ori pe an, ne rezervăm dreptul de a percepe o mică taxă administrativă pentru furnizarea informațiilor solicitate.

11.3 Se depune o plângere?

Dacă doriți să lansați o plângere cu privire la modul în care gestionăm datele dumneavoastră cu caracter personal, vă rugăm să ne contactați mai întâi și să vă exprimați preocupările. După ce ne contactați, vom investiga plângerea dumneavoastră și vă vom oferi răspunsul nostru cât mai curând posibil. Dacă sunteți rezident al UE și nu sunteți mulțumit de rezultatul plângerii, aveți dreptul de a depune o plângere la autoritatea locală pentru protecția datelor.

 

12. Cookie-uri

Site-ului web utilizează cookie-uri. În această secțiune, puteți găsi informații despre tipurile de cookie-uri pe care le folosim și scopurile pentru care sunt utilizate cookie-urile. Dacă nu sunteți de acord cu utilizarea modulelor cookie de către noi, vă rugăm să dezactivați cookie-urile, așa este descris în secțiunea să dezactivați modulele cookie?. Vă rugăm să rețineți că funcționalitatea completă a clienților  Site-ului web poate să nu fie disponibilă fără cookie-uri.

12.1 Ce este un cookie?

Un cookie este o mică bucată de date, de obicei constând din litere și numere. Atunci când vizitați un site web, site-ul web poate trimite un cookie în browserul dvs. Ulterior, browserul poate stoca cookie-ul pe computer sau pe dispozitivul mobil. Cookie-urile sunt concepute pentru a permite recunoașterea dispozitivului utilizatorului și colectarea anumitor informații despre utilizarea unui site web. Astfel, în timp, cookie-urile permit site-urilor web să “își amintească” acțiunile și preferințele. Există două tipuri de cookie-uri, și anume, (i) cookie-uri persistente, care rămân valabile până la data expirării lor, cu excepția cazului în care sunt șterse de utilizator înainte de această dată, și (ii) cookie-uri de sesiune care sunt stocate într-un browser web și rămân valabile până în momentul în care browserul este închis. Cookie-urile pot fi, de asemenea, (i) cookie-uri de la prima parte (stabilite chiar de site-ul web) și (ii) cookie-uri terțe (plasate de site-uri web terțe).

12.2 Ce cookie-uri folosim?

Tabelul de mai jos oferă o prezentare generală a modulelor cookie utilizate de noi, inclusiv scopurile acestora și timpul de expirare.